Rahmenvertrag für HausverwaltungenBeratung durch die Deutsche Vermögensberatung Bestand prüfen lassen

Wohngebäude und Haus- und Grundbesitzer-Haftpflicht

Ein Vertrag für
den gesamten
verwalteten Bestand.

Für Hausverwaltungen, die heute Objekt für Objekt einzeln versichern: ein Rahmenvertrag mit der Generali, unter dem jedes verwaltete Gebäude zu denselben Bedingungen läuft — mit eigenem Versicherungsschein je Eigentümergemeinschaft.

Kostenfrei und unverbindlich · Prüfung anhand Ihrer Objektliste · Rückmeldung in wenigen Tagen

ObjektlisteSchema
ObjektWEGewerbeStatus
Objekt 01Mehrfamilienhaus, Baujahr 196812im Vertrag
Objekt 02Wohn- und Geschäftshaus, 197918240 m²im Vertrag
Objekt 03WEG mit Tiefgarage, 199224im Vertrag
Objekt 04Neu übernommene Verwaltung9Zugang zum Quartal
Ein Bedingungswerk, ein Ansprechpartner4 Objekte · 63 WE
1Bedingungswerk für alle Objekte im Bestand
Meldetermine im Jahr — Deckung ab der Meldung
5 Mio.Euro Haftpflicht, pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
je WEGein eigener Versicherungsschein und eine eigene Rechnung

Ausgangslage

Wo gewachsene Bestände Zeit kosten

Drei Punkte, die in fast jeder Verwaltung auftauchen, sobald der Bestand über die Jahre gewachsen ist.

Jede WEG ist anders versichert

Policen aus verschiedenen Jahrzehnten, verschiedene Gesellschaften, verschiedene Selbstbehalte. Im Schadenfall muss jedes Mal neu nachgelesen werden, was gilt.

Fristen laufen einzeln

Jedes Objekt hat eigene Hauptfälligkeiten und Kündigungsfristen. Neuzugänge werden einzeln beantragt und policiert — oft mit Wartezeit bis zur endgültigen Deckung.

Erklärungsbedarf im Beirat

Fragen zu Beitrag und Deckung lassen sich schwer beantworten, wenn jede Police anders gerechnet und anders bedingt ist.

Die Lösung

Aus vielen Einzelverträgen wird eine Struktur

Der Rahmenvertrag ersetzt nicht die einzelnen Versicherungsscheine — er stellt sie auf dieselbe Grundlage.

Einzeln versicherter Bestand

Heute

Gesellschaft A
Bedingungen 2004
Gesellschaft B
Bedingungen 2011
Gesellschaft A
Bedingungen 2016
Gesellschaft C
Bedingungen 2019
Gesellschaft B
Bedingungen 2021
Gesellschaft D
Bedingungen 2023

Sechs Objekte, vier Gesellschaften, sechs Fälligkeiten, sechs Ansprechpartner.

Bestand im Rahmenvertrag

Mit Rahmenvertrag

Rahmenvertrag · ein Bedingungswerk
Einzelschein WEG 01
Einzelschein WEG 02
Einzelschein WEG 03
Einzelschein WEG 04
Einzelschein WEG 05
Einzelschein WEG 06

Dieselben Bedingungen für alle, eigener Schein und eigene Rechnung je Eigentümergemeinschaft, ein Ansprechpartner für die Verwaltung.

Für Ihre Verwaltung

Was sich im Tagesgeschäft ändert

Nicht der Beitrag allein entscheidet, ob sich die Umstellung lohnt — sondern was sie in Ihrer Organisation einspart.

Weniger Vorgänge je Objekt

Kein einzelner Antrag, kein einzelnes Verhandeln, keine unterschiedlichen Formulare. Neuzugänge laufen über eine aktualisierte Objektliste.

Keine Lücke zwischen Übernahme und Police

Die Haftung beginnt zu dem in der Meldung genannten Zeitpunkt. Die ordnungsgemäße Meldung gilt als verbindlicher Deckungsauftrag — Sie warten nicht auf die Policierung.

Argumentationssicher in der Versammlung

Gleiche Deckung, gleiche Systematik, vergleichbare Zahlen. Sie erhalten je Objekt eine Gegenüberstellung und eine Beschlussvorlage, die sich einer Eigentümerversammlung vorlegen lässt.

Ein Vorteil bei der Verwaltungsübernahme

Wenn Sie sich um ein neues Objekt bewerben, bringen Sie eine geprüfte, sofort verfügbare Gebäudeversicherung mit — statt sie erst nach dem Zuschlag zu organisieren.

Deckungsumfang

Zwei Bausteine, ein Bedingungswerk

Die Angaben entsprechen dem Standardaufbau eines Rahmenvertrags. Was für Ihren Bestand konkret gilt, ergibt sich aus dem individuellen Angebot.

Wohngebäudeversicherung

Gleitender Neuwert · Beitrag je Wohneinheit

01Brand, Blitzschlag, Explosion, Implosion, Verpuffung, Überschallknall, Anprall eines Luftfahrzeugs
02Leitungswasser, Rohrbruch und Frost
03Sturm und Hagel
Zusätzlich vereinbar Weitere Elementargefahren · Glasbruch · Innere Unruhen, böswillige Beschädigung, Streik und Aussperrung
Feuer-Rohbauversicherung Neu- und Rohbauten sind bis zur Fertigstellung, längstens 24 Monate, beitragsfrei gegen Feuer mitversichert — bis 5 Mio. EUR Rohbaukosten automatisch über den Rahmenvertrag.

Haus- und Grundbesitzer-Haftpflicht

inklusive Umwelthaftpflicht und Umweltschadensversicherung

Grundversicherungssumme, pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden5 Mio. €
Umwelthaftpflicht, pauschal für Personen- und Sachschäden5 Mio. €
Umweltschadensversicherung5 Mio. €
Sublimits: Aufwendungen vor Eintritt des Versicherungsfalls, Ausgleichssanierung, Vorsorgeje 1 Mio. €
Erweiterungen innerhalb der Sachschadensumme Leitungsschäden · Tätigkeitsschäden · Abbruch- und Einreißarbeiten bei Neu- und Umbaumaßnahmen · Senkungs- und Erdrutschungsschäden · Unterfahrungs- und Unterfangungsschäden
Bauherrenhaftpflicht Für Bauvorhaben bis 50.000 EUR Bausumme mitversichert. Größere Maßnahmen, etwa energetische Sanierungen, decken wir gesondert ab.

Mietausfall nach Sachschaden

Wird eine Wohnung nach einem versicherten Schaden unbewohnbar, ersetzt die Wohngebäudeversicherung den ausfallenden Mietertrag für die vereinbarte Dauer. Für die Gemeinschaft ist das oft der spürbarste Teil der Entschädigung — und der erste Punkt, nach dem der Beirat fragt.

Elementarschäden

Starkregen, Rückstau, Überschwemmung und Erdrutsch sind nicht in der Grunddeckung enthalten, sondern werden gesondert vereinbart. Angesichts der Häufung solcher Ereignisse und der politischen Debatte um eine Pflichtversicherung gehört die Entscheidung ausdrücklich in die Eigentümerversammlung — dokumentiert.

Glas und Selbstbeteiligung

Glasbruch ist ein häufiger Kleinschaden mit hohem Verwaltungsaufwand und deshalb separat vereinbar. Über die Selbstbeteiligung steuern Sie zugleich Beitrag und Schadenfrequenz — wir rechnen Ihnen die Varianten für Ihren Bestand durch.

Im Schadenfall

Wer was macht, wenn es passiert ist

Der Beitrag entscheidet über den Abschluss, die Schadenabwicklung über die Verlängerung. Deshalb hier vorab, wie der Weg aussieht.

1

Melden

Sie melden den Schaden mit Objekt- und Scheinnummer — telefonisch oder per E-Mail, an eine Stelle für alle Objekte im Rahmenvertrag.

2

Sofortmaßnahmen

Schaden begrenzen und dokumentieren: Wasser abstellen, Fotos, Handwerkerauftrag zur Notmaßnahme. Das dürfen Sie ohne Rückfrage veranlassen.

3

Prüfung

Der Versicherer prüft die Deckung und beauftragt bei größeren Schäden einen Regulierer. Rückfragen laufen über uns, nicht über die Eigentümer.

4

Regulierung

Die Entschädigung geht an die Eigentümergemeinschaft als Versicherungsnehmerin. Sie erhalten den Vorgang für die Abrechnung dokumentiert.

Ein Ansprechpartner statt einer Hotline

Sie rufen dieselbe Nummer an, egal welches Objekt betroffen ist. Wir kennen den Vertrag, in dem das Objekt liegt, und müssen ihn nicht erst suchen.

Was die Verwaltung entlastet

Weil alle Objekte demselben Bedingungswerk folgen, gilt im Schadenfall überall dieselbe Systematik: gleiche Meldewege, gleiche Fristen, gleiche Obliegenheiten. Das reduziert Fehler in der Bearbeitung erheblich.

Ablauf

Von der Objektliste zum unterschriftsreifen Rahmenvertrag

Der Weg ist standardisiert. Ihr Aufwand liegt fast vollständig im ersten Schritt.

SCHRITT 01

Objektliste

Anschriften, Baujahre, Anzahl Wohn- und Gewerbeeinheiten, Flächen, Garagen und Stellplätze. Nutzen Sie dafür unsere Vorlage.

SCHRITT 02

Unterlagen

Aktuelle Policen und Angaben zur Vorversicherung. Damit stellen wir die Deckung vergleichbar gegenüber und schließen Lücken aus.

SCHRITT 03

Kalkulation

Der Versicherer rechnet den Bestand auf Basis der Meldeliste durch und stellt einen unterschriftsreifen Rahmenvertrag.

SCHRITT 04

Beschluss und Einzelscheine

Die Gemeinschaft beschließt, für jedes gemeldete Objekt wird ein eigener Versicherungsschein ausgestellt.

SCHRITT 05

Laufender Betrieb

Neuzugänge melden Sie mit aktualisierter Objektliste zum Quartal. Ab der ordnungsgemäßen Meldung besteht Deckung.

Laufender Betrieb

Vier Meldetermine im Jahr

Neu hinzukommende Objekte melden Sie mit aktualisierter Objektliste. Die Haftung beginnt zu dem in der Meldung genannten Zeitpunkt — die ordnungsgemäße Meldung gilt als verbindlicher Deckungsauftrag.

01. Januar
Meldetermin
01. April
Meldetermin
01. Juli
Meldetermin
01. Oktober
Meldetermin

Sie wissen nicht, wie Ihr Bestand dasteht?

Schicken Sie uns die Objektliste. Sie erhalten eine belastbare Einschätzung, ob und in welchem Zuschnitt ein Rahmenvertrag für Sie trägt.

Bestand prüfen lassen

Bestandsrechner

Wie groß ist Ihr Bestand in Bewertungseinheiten?

Beitragsgrundlage ist die Wohneinheit. Gewerbeflächen, Tiefgaragenstellplätze und Garagen werden nach festen Schlüsseln in Wohneinheiten umgerechnet. Rechnen Sie Ihren Bestand vorab selbst durch — diese Zahl ist die Größe, über die wir sprechen.

Bewertungseinheiten gesamt

0rechnerische Wohneinheiten
Wohneinheiten0
aus Gewerbefläche0
aus Tiefgaragenstellplätzen0
aus Garagen0

Eigentümerversammlung

Den Wechsel beschlussfest vorbereiten

Die Verwaltung entscheidet nicht allein: Über den Abschluss oder Wechsel der Gebäudeversicherung beschließt die Gemeinschaft. Wir liefern die Unterlagen, mit denen dieser Beschluss trägt.

Gegenüberstellung je Objekt

Bisherige und neue Deckung nebeneinander: Gefahren, Versicherungssummen, Selbstbeteiligung, Mietausfall, Elementar. Auf einer Seite, ohne Fachjargon.

Beschlussvorlage im Wortlaut

Ein formulierter Beschlussantrag samt Alternativen zur Elementardeckung, den Sie in die Einladung oder das Protokoll übernehmen können.

Auf Wunsch persönlich dabei

Für größere Gemeinschaften kommen wir in die Versammlung und beantworten Rückfragen der Eigentümer direkt — das entlastet Sie in der Sitzung.

Vorlagen

Unterlagen zum Mitnehmen

Ohne Registrierung, ohne E-Mail-Adresse. Die Objektlisten-Vorlage enthält genau die Felder, die für die Kalkulation gebraucht werden — wer sie ausfüllt, spart im Prozess mehrere Tage.

Excel-Datei

Objektlisten-Vorlage

Alle Pflichtfelder der Meldeliste mit Beispielzeile, automatischer Umrechnung in Bewertungseinheiten und Auswahllisten für die Nutzungsart.

Vorlage herunterladen
PDF

Kurzüberblick auf einer Seite

Der Rahmenvertrag zusammengefasst: Aufbau, Deckungssummen, Meldeverfahren, Voraussetzungen. Zum Weitergeben an Geschäftsführung oder Beirat.

Überblick herunterladen
Word-Dokument

Beschlussvorlage

Formulierter Beschlussantrag für die Eigentümerversammlung, inklusive Varianten für Elementar- und Glasdeckung.

Vorlage herunterladen

Eignung

Passt Ihr Bestand in den Rahmenvertrag?

Damit die Prüfung nicht ins Leere läuft, hier die Kriterien vorab — einschließlich der Ausschlüsse.

Massive Bauart: Außenwände aus Beton, Stein, Fachwerk mit Stein- oder Glasfüllung, Stahl- oder Stahlbetonkonstruktion; harte Dachung
Gebäude dienen mindestens zur Hälfte Wohnzwecken
Gebäude-Neubauwert je Objekt bis 10 Mio. EUR
Objekte in Eigentum oder Verwaltung der Hausverwaltung, in Deutschland gelegen
Anbauten sowie, auf Antrag, Garagen und Tiefgaragen
Bestände, bei denen sich die Bündelung rechnet — als Faustregel ab einigen hundert Wohneinheiten
Leerstand über 50 %: nur zum Zeitwert und nur gegen Feuer bis zum nächsten Meldetermin
Gebäude im Verfall oder zum Abbruch bestimmt: kein Versicherungsschutz
Bestimmte Nutzungen im oder am Gebäude, unter anderem Gebrauchtwaren- und Trödelhandel, Imbiss, Bar, Diskothek, Nachtclub: Einzelfalllösung nötig
Roh- und Neubauten über 5 Mio. EUR Baukosten: Entscheidung von Fall zu Fall

Trifft ein einzelnes Kriterium nicht zu, ist der Bestand nicht raus. Für Sonderobjekte vereinbaren wir eine Einzelfalllösung neben dem Rahmenvertrag — der übrige Bestand läuft trotzdem einheitlich.

Häufige Fragen

Was Verwaltungen vor der Umstellung wissen wollen

Wer ist Versicherungsnehmer — die Verwaltung oder die WEG?
Die Wohnungseigentümergemeinschaft beziehungsweise der Eigentümer des verwalteten Gebäudes, vertreten durch die Verwaltung. Jede Gemeinschaft behält ihren eigenen Versicherungsschein und ihre eigene Beitragsrechnung. Der Rahmenvertrag regelt die Bedingungen, nicht die Vertragspartnerschaft.
Braucht es für den Wechsel einen Beschluss der Eigentümer?
Ja. Über Abschluss und Wechsel der Gebäudeversicherung entscheidet die Gemeinschaft. Wir liefern dafür die Gegenüberstellung je Objekt und einen formulierten Beschlussantrag, den Sie in die Einladung übernehmen können. Auf Wunsch nehmen wir an der Versammlung teil.
Muss der gesamte Bestand auf einmal wechseln?
Nein. Der Rahmenvertrag steht zuerst, die Objekte kommen anschließend zu ihrer jeweiligen Hauptfälligkeit hinzu — Quartal für Quartal, ohne Bruch im Versicherungsschutz.
Wie läuft ein Schaden ab?
Sie melden den Schaden an eine Stelle für alle Objekte, veranlassen die Sofortmaßnahmen und dokumentieren sie. Der Versicherer prüft die Deckung und beauftragt bei größeren Schäden einen Regulierer. Die Entschädigung geht an die Eigentümergemeinschaft als Versicherungsnehmerin.
Was passiert, wenn wir ein Objekt später abgeben?
Abgänge melden Sie ebenfalls über die aktualisierte Objektliste. Der Einzelvertrag der betroffenen Gemeinschaft wird entsprechend behandelt; der Rahmenvertrag läuft für den übrigen Bestand unverändert weiter.
Welche Unterlagen brauchen Sie von uns?
Für den Start genügt die Objektliste mit Anschriften, Baujahren, Anzahl der Wohn- und Gewerbeeinheiten, Flächen sowie Garagen und Stellplätzen — am einfachsten mit unserer Excel-Vorlage. Für die Gegenüberstellung der Deckung kommen die aktuellen Policen dazu.
Was kostet die Prüfung?
Nichts. Prüfung und Angebot sind kostenfrei und unverbindlich. Erst wenn der Rahmenvertrag unterschrieben wird und Objekte gemeldet sind, entstehen Beiträge — und die trägt die jeweilige Eigentümergemeinschaft.
Wie lange dauert es bis zum Angebot?
Sobald die Objektliste vollständig ist, geht die Kalkulation in die Bearbeitung. In der Regel liegt das Ergebnis binnen weniger Tage vor. Der zeitkritische Teil ist die Vollständigkeit der Liste — dabei unterstützen wir Sie.

Nächster Schritt

Lassen Sie Ihren Bestand prüfen

Wir sehen uns die Objektliste an, stellen die Deckung gegenüber und melden uns mit einer belastbaren Einschätzung zurück. Kostenfrei und ohne Verpflichtung.

Simon Schmitz-Schlaus

Vermögensberater · Deutsche Vermögensberatung

Telefon
+49 212 68599910
E-Mail
Schmitz.Simon@dvag.de
Büro
Obenitterstraße 21
42719 Solingen
Profil
dvag.de/Schmitz.Simon
Region
Bergisches Land und Rheinland

Ein Ansprechpartner von der Erstprüfung über die Aufnahme bis zum Schadenfall — für alle Objekte dieselbe Nummer.

Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet. Bitte senden Sie die Objektliste noch nicht mit — den sicheren Übertragungsweg stimmen wir vorher ab.

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